Servicios

CONTABILIDAD

- Cálculo del presupuesto general anual

- Análisis de cada uno de los gastos

- Gestión de recibos y cobro de las cuotas mediante cuenta bancaria para mayor transparencia

- Informes comunitarios personalizados

CONTROL DE MOROSIDAD

- Control y gestión de cobro a morosos. Continua comunicación con el vecino para evitar que la deuda se acumule y siempre tratando de facilitar el pago de esta.

- Notificando periódica a propietarios de los recibos pendientes de cobro.

- Inicio de reclamaciones a morosos segun aprobación en Junta General.

- Trámites para inicio de procedimientos judiciales a propietarios deudores.

CONSTITUCIÓN DE COMUNIDADES

- Convocatoria a Junta de Constitución. Redacción y notificación del Acta de Constitución.

- Obtención del Libro de Actas y legalización del mismo. Obtención del CIF de la Comunidad.

- Apertura de cuenta bancaria a nombre de la comunidad.

- Negociación de contratos con proveedores, alta de servicios necesarios para la puesta en marcha de la comunidad, seguro, luz, agua, etc.

MANTENIMIENTO Y GESTIÓN DE AVERÍAS Y SINIESTROS

- Visitas regulares a la comunidad para un óptimo control del mantenimiento de la Comunidad

- Servicio y seguimiento de averias.

- Siniestros: tramitación y seguimiento de los siniestros con la Aseguradora de la Comunidad.

- Estudio y correcta actualización de la Póliza de Seguros Comunitarios en covertura y coste.

COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

- Toda la documentación de la Comunidad está siempre a disposición del
Presidente, Vicepresidente y vecinos.

- La comunicación es continua y regular. Además de presencial y telefónicamente, sus administradores están siempre al tanto del “Buzón de la Comunidad” y del correo electrónico de la administración para resolver cualquier consulta o sugerencia

FUNCIONES BASICAS DEL ADMINISTRADOR

- Convocatoria a Junta General Ordinaria una vez al año y a Junta General Extraordinaria siempre que sea necesario.

- Redacción y notificación de actas.

- Ejecución y cumplimiento de los acuerdos tomados en las Asambleas.

- Información periódica del estado de la comunidad al Presidente y a los cargos de la junta directiva.